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    工作服管理制度-范本模板(多篇案例参考)

    时间:2017-07-10  来源:   作者:小迪   阅读次数:

    企业为什么要制定工作服管理制度?


    企业定制工作服的初衷都是为了提升企业正面形象,从而提高企业在市场竟争的竟争力。但工作服定做完成以后如果没有一套行之有效的工作服管理制是制度,就不能很好的保持企业的规范、统一良好形象;或者在恶劣工作环境中无法对工人进行劳动?;?。

     在小编多年的从业经验中,发现有不少的企业虽然定做了漂亮时尚工作服,但是由于缺少完善有效的工作服管理制度或是根本就没有此项制度,结果就是出现有些不太讲究的企业员工把工作服/工衣穿的变了颜色,比如把蓝色工衣穿黑色工衣,或是穿成下面图片中的情形。出现这样的原因,除了一部份特殊行业本身比较脏以外(例如汽修行业),有很多的企业员工认为工作服并不是自已的衣服就不需要去爱惜,加上有些员工本身就比较懒散,自已的平时所穿的衣服都不爱洗,工作服就更是十天半月都不想去洗一次了。

    被弄脏的定做工作服图片

    所以企业制定工作服管理制度就必不可少,否则你的企业形象就可能会因为个别员工的不太讲究从而大打折扣了!
     

    以下是小编搜集的多篇企业工作服管理制度范本,经过精心修改整理后发布的,内容涵盖多个不同类型企业的工作服管理规章制度,包含金融公司、企业集团、工厂、餐饮酒店等行业;企业可根据需要进行参考修改及制作使用,当然如果你的企业目前还没有工作服,可以忽略!

     


    工作服管理办法-范本模板 1 

    员工工作服管理制度

     

    一、制度目的

    为树立公司良好形象,增强员工对工服的爱护意识,妥善管理员工工作服,体现公司的专业化和规范化,特制订《员工工作服管理制度》(以下称“本制度”)

    二、职责规范

    1、管理部为工作服的主管部门,负责制定工服配置标准、订立工服管理办法、以及工作服的采购、发放、回收、登记、保管、违规处理等事务。

    2、各部门助理负责该部门员工工服登记备案、工作服需求统计和申报。

    三、工作服配置

    1、员工工作服为公司财产。公司因不同岗位工作需要,为员工配备相应工作服。所有员工应爱惜配备给个人的工作服,按照公司规定穿戴、清洗、保管,在规定使用年限内,不得随意损坏、丢失,否则应照价赔偿。

    2、员工工作服统一式样,统一制作,统一着装。工作时间必须穿着工作服上班。

    3、具体工服配置为:办公室员工每人两套西服(包括衬衣),根据个人工作需要另外可以申请配置一套夹克衫以便驻运行点工作时需要;非办公室员工每人配置两套夹克衫。
    四、使用年限

    1、办公室员工配置的西服更换期限为二年;西服配套的衬衣更换期限为一年;办公室员工另外申请配置的夹克衫更换期限为二年。更换期限到后,每年可更换每种工作服各一套。

    2、非办公室员工配置的夹克衫更换期限为一年,更换期限到后每年可更换一套。

    3、员工工作服达到更换要求后,员工可根据工服的完好情况延长更换期限。公司鼓励员工延长工服的更换期限,以杜绝浪费、提倡环保,但要在工作服完好、整洁而不影响公司形象的基础上。

    4、西服及配套衬衣自员工领取之日起,为公司继续工作服务满一年的,该工服作为公司福利赠与员工,不再扣取折旧费,也不再回收;夹克衫由于它的特殊性,自员工领取之日起,为公司继续工作服务满一年的,该工作服作为公司福利不再扣取折旧费,但依然需要回收。

    五、工作服清洗

    1、员工要保持工服的干净、整洁、无异味、无褶皱,定期清洗,保持干净卫生。

    六、工作服的领用

    1、新员工入职未满试用期的,公司管理部调配合适的旧工服,旧工服的破损、丢失与新工服管理办法一致(赔偿视情节确认,但不高于新工服的赔偿规定);没有合适的旧工作服则直接发放新工作服并做好登记、签收、备案等工作。

    2、员工试用期满后由部门助理申请制作新工作服(试用期直接发放的除外),并经部门经理签字确认并交管理部备案、采购、发放。员工在领取新工作服时需要退还试用期时暂领的旧工作服,退还标准同离职退还。

    七、工服退还

    1、员工离职时,需将夹克衫工作服洗净后交回管理部,并由工服管理人员在“离职交接单”上签字确认。工服自员工领取之日起,为公司继续工作服务未满一年的需缴纳工服折旧费(具体的计算方法为:工服成本金额的一半÷更换期限×(更换期限—已使用时间),折旧费从当月工资中扣除,款数不够,员工需要在办理离职手续时补足折旧费。

    2、办公室员工的西服、衬衣在缴纳工服折旧费后可以领回自用。

    3、退回工作服未经清洗或者清洗不到位的将直接收取干洗费,以协助员工完成工作服清洗工作。具体干洗价格按市场干洗价为准。

    4、收回的工作服由工作服管理员登记并妥善管理。

    八、工作服破损或丢失的赔偿

    1、员工在公司任职期间,应妥善保管和爱惜工服,保持工作服的平整洁净,在工作服未满更换期限内如有破损或丢失的(因工作原因以及其他特殊情况除外),按其工作服原价扣除相应的折旧费后的金额进行赔偿(具体的计算方法为工服成本金额÷更换期限×(更换期限—已使用时间),赔偿金从当月工资中扣除,款数不够,次月继续补扣,直至交清为止。

    2、员工完成赔偿金扣除手续后凭管理部开出的扣款确认单到工作服管理部门领取新工作服或重新定做工作服。

    九、换装时间

    1、员工可以在工服更换期限满后提交工作服更换申请至部门助理处,由部门助理收集后可在每月的25号(遇节假日往后顺延)向管理部提出。

    2、工作服更换时间为每年2月15日、6月15日和10月15日(遇节假日往后顺延)。

    十、工作服的检查

    1、员工当班时必须按要求穿着工服,并保持工服干净、整洁、无异味。

    2、管理部将不定期安排检查,各部门应积极配合、协助并服从管理部的检查安排。如有违反本制度相关条款的,公司将根据奖惩制度进行处罚。

    十一、本制度由管理部制订并负责解释,呈总经办签发执行,修改亦然。
     

    点评:此工作服管理制度条款比较详细完善,内容涵盖了工作服的采购、发放、保存、使用、清洗、更换、回收、损坏赔偿、折旧等诸多条款适用较大型的金融公司、大型企业、集团等。


     

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    工作服管理制度-范本模板 2 

    员工工作服规章制度

     

    一、总则

    员工工服牌是本公司向各工作岗位人员提供的工作服装。为树立和保持公司良好的公众形象,进一步规范化管理,提高公司整体形象及员工素质,由公司统一为员工订制工服,并制定本规章制度。

    二、适用范围

    本规章制度适用于本公司的全体员工。

    三、工作时间着装及仪表要求

    1、、穿着工作服即代表公司之形象,所有员工必须按照公司规定着装,保持工服的干净、整洁,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象,如有脏乱、破损等情况一经发现应根据规定予以处罚;

    2、工作时间须注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方;

    3、工作服应经?;幌?,不得出现掉扣、错扣、脱线现象;

    4、工作服样式为公司统一制定,各部门、各分公司和个人不得随意更改,违规者一经发现将视情节予以处罚。

    四、工作服的发放

    人事部负责公司工作服的统一发放管理工作,办理员工工作服领用手续,包括押金或身份证的抵押、领用核签、检查考核等工作,员工领用时在确认相关信息后在工作服发放登记表上登记签字。

    五、员工工作服的使用管理

    1、员工入职后需领取工服;

    2、员工所领取的工服要注意爱护、保管,应尽量减少工作服在非工作时间的损耗,不得任意修改、损坏或者将各种颜色洒于工作服上,如果违反此管理制度,员工必须要承担工服制作的所有费用并且需要再购买新工服

    3、员工因工作原因发生意外导致工作服损坏或者其他特殊情况需要换发时,由本人填写申请表,写明情况,经部门领导核实后,准予换发;如因个人原因,造成工服或丢失、失窃或未到期破损,须按要求提前换发,并由本人补缴相应的费用;

    4、员工不得擅自修改工服式样;

    5、工服丢失者,按原价格赔偿;

    6、员工的工作服不得借给其他人使用,如果因为借给他人使用,造成的损坏需要个人承担费用并且要给予??畲?;

    7、工作服应保持整洁,如有污损,员工应自费进行清洗或修补;

    8、部门负责人负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装者,每发现1次予以30元的处罚,并计入当月绩效考核;

    9、主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。

    10、员工离职时应将其工作服事先洗干净叠好交还;员工离职时必须退还工作服及所有配件,如有遗失、损坏照价或折价赔偿。

    五、处罚措施

    1、员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚30元/次;

    2、员工人为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当),按工作服制作费2倍进行赔偿处罚;

    3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。
     

    点评:此工作服管理制度条款内容详细,明确指出了工作服的适用对象,以及工作服的保存、发放负责部门;对员工要求工作时必须要求穿工作服作了硬性要求,同时作了返反处罚规则;小编比较认可的是,条款中对个人擅自修改工作服样式也作了明确的规定,非此条款适用大多数生产型企业、工厂。

     


     

    工作服管理制度-范本模板 3 

    企业工作服管理规定

     一、管控目的

    规范员工工作服的申报、购买、配发程序,加强使用及费用管理。

    二、管控范围

    公司生产车间及相关部室

    三、管控对象

    公司生产车间及相关部室工作服配发、使用、管理工作

    四、管控内容

    1工作服配发范围、标准、时间

    1.1工作服的配发范围为:

    生产车间:公司各生产车间员工

    相关部室:公司办公室、销售部、采购部、质控部、技术研发部、生产部各科室。

    1.2工作服的配发标准:

    1.2.1夏装每年发放一次,每次发放一件;春秋装每年发放一次,每次发放一件。

    1.2.2工作服对新招人发放时,第一年夏装和春秋装各发两套,并且一年内不得领用两次。

    1.2.3对其他工人工作服配发执行以下标准。

    1.3工作服的发放时间:夏装每年5月份,春秋装每年10月份。
     

    2工作服的申报及购买

    2.1各车间部门根据生产安全部门的通知,在规定期限内如实上报本车间部门在岗员工数量以及所需工作服的规格,由生产安全部门统计备案。

    2.2生产安全部门对车间申报的人员和工作服数量,结合公司人事部门对其进行核实,并根据新项目的发展情况,预留一定库存,统一预算,向公司采购部门申报购买计划。

    2.3公司采购部负责按申报计划及时招标购买到位。
     

    3工作服的发放

    3.1工作服的发放以公司人事部门当月在岗员工人事报表和车间部室所报在岗人员实有人数、规格为标准,以车间为单位进行配发。

    3.2工作服配发仅限在岗员工,请假超过15天员工暂不予发放待复岗后再另行发放。

    3.3新入企员工经培训合格定岗一个月后,由车间统一上报领取工作服。

    3.4工作服发放时,已调离原车间部室的在岗员工,可到原车间部室领取自己报号的工作服;已调入其它不需工作服岗位,不予发放。

    3.5工作服发放后存在质量问题的,可以更换,其他情况不予更换。

    3.6由生产安全部门专人监督对工作服进行配发。

     

    4工作服的使用管理

    4.1生产车间员工、基层管理人员上班期间必须穿工作服,并且做到三紧。

    4.2进入生产车间巡查、检查的工作人员,必须穿工作服。

    4.3工作服发放使用不满六个月的员工,辞职时由个人上交成本费用,以现金形式上交公司财务部,经生产安全部门签字确认后,方可办理手续。

    拒交者,从其工资中按2倍金额扣除。

    4.4工作服发放周期内由于个人原因造成工作服遗失而无工作服使用的,由个人负责;如申报领取,费用自负,以现金形式上交公司财务部。

     

    五、罚则

    1. 工作服丢失、损坏无法使用等特殊情况,个人交费购买(购价)。

    2. 工作服一经配发,员工进入生产车间未按规定要求穿着工作服的,按违章操作扣5工时/次,扣车间安全分1分/次。

     

     

    点评:此工作服管理制度条款比较详细,从工作服采购到发放、使用等环节都作出了详细的规定条款,同样条款中规定了员工离职时根据其在职时间长短进行工作服费用折算扣费的方式,适合人员流动性较大的生产型企业。

     


     

    工作服管理制度-范本模板 4 

    公司员工工作服管理制度

    为规范公司工作服的管理,提高员工素质和公司整体形象,特制定本制度。

    第一条本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求等。

    第二条行政办公室负责公司工作服的归口管理,包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。

    第三条工作服的发放标准

    1、公司的工作服包括冬装和夏装。

    2、公司人员发放工作服冬、夏装各两套。

    3、新员工进入公司十天后发工作服。期间发放旧的工作服。

    4、旧的工作服采取免费优先使用。

    第四条工作服的定制及领用

    1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各两年。两年内实行冬装公司统一回收,两年后的回收属自愿行为。

    2、后勤仓库要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行定制申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。

    3、后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由办公室组织进行验收工作,合格后交由后勤保管。

    4、办公室依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到后勤仓库领取,仓管员按办公室的要求如数发放,

    第五条工作服的折旧标准

    1、员工的夏装工作服实行免费使用,冬装工作服收取折旧费用。

    2、员工自动离职的应全额收取工作服费用;正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。

    3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。

    4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人直接向办公室申请购买,经审批后方可到后勤仓库领取工作服,其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。

    5、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门申请,经办公室审批后由后勤仓库发放,并要做好相关登记工作。

    6、折旧标准:

    1、工作服折旧分类工作3个月内(含)折旧费为50%。

    2、工作3-6个月(含)折旧费为40%;工作6-12个月(含)折旧费为20%。

    3、一年以上少件、丢失按原价赔偿一年以上按半价赔偿。

    第六条着装的要求

    1、生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业。

    2、员工着装要整洁,并不得自行转借给非本公司人员。

    3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。

     

    点评:此工作服管理制度在条款中明确了工作服定做的采购标准,对工作服定制时的签收和保管都作出了明确规定,条款中对工作服使用折旧、损坏等情形在条款中也非常细化;但条款对员穿着和使用、清洁方面规定偏少。


     


    工作服管理制度-范本模板 5 

     

    企业工作服管理制度

     

    一、目的:

    为推进公司企业文化建设,树立和保持公司良好统一的社会形象,全体员工应按规定着装并保持着装整洁得体。

    二、适用范围:

    1、本公司经理以下员工工作服的发放及管理均按照本制度执行;

    2、公司工作服按夏季工作服和春秋季工作服两种(冬季和夏季)。

    三、工作服发放及回收:

    1、员工通过审核后,按季节选择发放新工作服,若因库存空缺,可暂行发放旧工作服(免费使用),待增补库存后,再以旧换新。

    2、所有工作服,均免费发放给员工使用。并设以下规定。

    a、自工作服发放之日起算,使用半年内,辞职或辞退时归还工作服,缴纳20%的工作服成本费;不归还工作服,缴纳100%的工作服成本费。

    b、自工作服发放之日起算,使用半年以上未满一年,辞职或辞职时归还工作服,缴纳50%的工作服成本费;不归还工作服,缴纳100%的工作服成本费。

    c、自工作服发放之日起算,使用满一年及以上者,辞职或辞退时归还工作服,均无需缴纳工作服成本费;不归还工作服,缴纳50%的工作服成本费。

    d、员工离职时,需将工作服清洗干净,折叠整齐后交于公司人事行政专员处,办理离职手续。

    3、员工对个人领用之服装应妥善保管并爱惜,使用不足一年破损换新者,由员工本人自行承担服装成本费用,并于领用当月工资中扣除。

    四、工作服穿着规定:

    1、全体员工,上班时间(无论是正常上班还是加班)必须着工作服,公务外出或其它时间可着便装。

    2、公司组织大型集体活动时,所有人员必须按统一要求着装。

    五、其它事项:

    1、员工可依据季节温度变化,自动进行工作服换季穿着事项。

    2、公司任何人不得擅自对工作服样式进行更改,或借给非本公司人穿着。

    3、本公司员工,应遵守公司有关着装的规定,合理得体的着装及佩戴工作牌进入工作场地。

    六、奖惩:

    1、每位员工必需按本制度要求穿着工作服,未穿着工作服者???0元/天;

    2、将工作服借给非本公司人员穿着者给予通报批评及???0元/次;

    XXX公司

    人事部

    ****年X月XX日

     

    点评:此工作服管理制度相对其它几种范本更显得简单一些,对在工作当中穿着工作服作出了硬性规定,但是如果能对工作服在穿着过程中保持干净整洁方面作出更进一步的约束则更好。该制度条款侧重对员工离职时关于工作服装折旧费用的相关规定,较适合一些人员流动性大的企业。

     


     

    工作服管理制度-范本模板 6 

    酒店/餐饮行业工作服管理制度
     

    一、 制服发放的范围 

    每位正式员工,餐饮加盟酒店将按员工具体工作岗位提供制服(含鞋袜、工作帽、头 花、领带、围裙等)。且要必须按酒店规定统一着装并佩带工号牌。 

    二、制服发放时间 

    1、员工入职之日起予发放; 

    2、员工发生调动之日起予以发放。 

    三、制服的发放新员工由人力资源部开具《员工制服发放单》(附)上注明其部门,具体岗 位及发放的数量等去工服房领到。 

    四、服装的清洗及换洗原则 

    为确保服装的干净、整洁,员工服装定期清洗,一般情况下一套由员工穿着,另一套由工服房保管,以备调换?;幌葱胱裱?ldquo;以一换一,以脏换净”的原则。(更详细的资料可参考中国吃网餐饮资料库的资料。) 

    五、制服及鞋袜的保管及发放赔偿原则: 

    1、员工须妥善保管制作,爱惜制服,保持制服的清洁。如有破损、脱线、纽扣脱落等现象应立即交工服房修补。 

    2、下班后,员工须将制服存放于更衣柜内,不可擅自把制服穿离酒店,特殊情况除外。 

    3、员工离职时,须将领用的制服归还工服房并办理手续。 
     

    点评:酒店/餐饮行业是典型的服务性行业。这些行业通常对于工作服的风格独特性和美观性有着较高的要求,在制度条款里更侧重于工作服的干净卫生和整洁,这种情况下如果没有一套标准的工作服管理制度往往很难约束。


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